Ter o controle do estoque de produtos é essencial para o planejamento de vendas, analisar dados, manter a satisfação dos clientes e ainda garantir uma boa organização empresarial. Nesse sentido, o inventário do estoque é essencial para fazer o controle dessa área e garantir uma gestão eficiente e organizada.
Produtos que não chegam ou atrasam são os maiores motivos de reclamação dos consumidores, o que não só faz com que sua empresa perca clientes que poderiam ser fidelizados, como também pode espantar novos consumidores. O inventário de estoque bem feito vai impedir esse problema!
Do mesmo modo, ele também impede que a empresa desperdice produtos. Vamos entender como?
Neste artigo, você vai descobrir porque o inventário de estoque é importante, quais são os tipos de inventário e como fazer o seu! Continue acompanhando.
O que é um inventário de estoque
O inventário de estoque é uma lista de tudo que está armazenado no estoque. Ou seja, ele ajuda a identificar as mercadorias e produtos de uma empresa.
Pode parecer simples, mas para ser eficaz, o inventário precisa de uma padronização — somente dessa forma, é possível classificar, contar e identificar as mercadorias.
Para isso, existem normas e leis que regulamentam a criação desse documento. No Brasil, a instituição responsável por isso é o Conselho Federal de Contabilidade.
Uma das regras é o Registro de Inventário, um livro para registrar tudo que passa pelo estoque. Dessa forma, fica mais fácil realizar o levantamento do balanço da empresa.
Tipos de inventário de estoque
Existem diferentes modelos de inventário, cada um com características e finalidades de uso diferentes. Abaixo, reunimos os 4 principais:
- Inventário rotativo: demanda que a contagem de itens do estoque seja feita com uma frequência definida, ideal para empresas com alto giro de mercadoria.
- Inventário cíclico: faz ajustes periódicos entre o volume dos produtos em estoque e as informações utilizadas em lançamentos contábeis, buscando dar segurança à base de dados da empresa.
- Inventário periódico: feito no final de um período, definido pela empresa. Assim, é possível atualizar dados do sistema de estoque, corrigir falhas humanas e construir demonstrativos financeiros detalhados.
- Inventário parcial ou dinâmico: conta apenas uma parte do estoque, ideal para empresas com armazéns muito vastos, ou com produtos que precisam de um controle especial.
- Inventário anual: realizado no final do ano fiscal, serve para realizar o balanço anual das mercadorias em estoque.
- Inventário geral: o mais completo, mas que leva mais tempo. Abrange contagem e identificação de todos os produtos, assim como insumos e mercadorias, ótimo para avaliar o patrimônio que está sendo utilizado.
Como fazer o inventário de estoque
Agora que você já sabe o que é um inventário de estoque e como ele pode ajudar a manter o gerenciamento empresarial eficaz e organizado, vamos entender como criar um do zero. Para isso, reunimos um passo a passo logo abaixo:
1. Escolha o horário e dia ideal para começar
Escolher a data de início do seu inventário de estoque é importante para estabelecer metas e prazos a serem cumpridos.
Do mesmo modo, é essencial escolher dias e horários com pouca circulação de mercadoria, que não sejam muito movimentados. Dessa forma, você evitar atrapalhar a contagem por causa da alta demanda de produtos.
Ao definir um dia e horário específico para contagem do inventário, tente encontrar um momento tranquilo, quando você e seus funcionários poderão se concentrar em cada detalhe e conta do inventário.
2. Defina o tipo de inventário
Também é importante ter foco, e isso vai ser possível definindo o tipo de inventário de estoque que você deseja fazer, e seu objetivo com o documento. Já comentamos os principais acima, mas a escolha vai depender do objetivo da gestão de estoque. Se você precisa classificar um item específico, por exemplo, o inventário parcial pode ser a escolha ideal.
3. Organize prateleiras
Principalmente em espaços vastos, é importante ter uma organização para saber onde encontrar cada produto.
Por isso, organize e catalogue também as suas prateleiras e guarda-volumes! Dessa forma, você torna o processo muito mais ágil e organizado.
4. Organize o espaço
Do mesmo modo, é importante contar com um ambiente organizado e limpo para não ter distrações na hora de realizar o inventário de estoque. Por isso, antes de começar, limpe e organize o estoque para tornar o processo de identificação muito mais organizado e fluido.
Agora, você já sabe por onde começar! Que tal aprender como armazenar produtos adesivos corretamente? Leia nosso artigo sobre o tema e entenda!